Resposta direta: o custo de um sistema para consórcio é mais do que o valor da mensalidade. Antes de decidir, pergunte ao fornecedor sobre implantação, migração dos dados, número de usuários, recursos cobrados à parte e fidelidade, e some o que o escritório gasta por conta própria: tempo da equipe para migrar, planilha paralela e retrabalho de comissão. Compare propostas pelo custo total e pelo que cada uma resolve, não só pelo número do mês.
> Este texto não traz valores nem compara fornecedores. Condições comerciais mudam; peça tudo por escrito antes de assinar.
Por que a mensalidade engana?
Porque ela mostra só uma linha da conta. Dois sistemas com o mesmo valor mensal podem custar coisas diferentes no fim do ano: um cobra a implantação, o outro não; um limita usuários, o outro não; um exige fidelidade. E há o custo invisível: se a equipe continua usando planilha "só por garantia", o escritório paga o sistema e mantém o retrabalho.
Quais são as 10 perguntas para fazer ao fornecedor?
| # | Pergunta | Por que importa |
|---|---|---|
| 1 | Tem custo de implantação? | Pode ser pago uma vez, antes de usar |
| 2 | Quem migra os dados da planilha, e como? | Define o tempo da equipe |
| 3 | O valor muda com o número de vendedores? | O escritório cresce |
| 4 | Algum recurso é cobrado à parte? | Evita surpresa na fatura |
| 5 | Existe fidelidade ou multa de saída? | Liberdade de trocar |
| 6 | Posso exportar meus dados se sair? | Os dados são do escritório |
| 7 | Cada vendedor vê só os próprios dados? | Privacidade da carteira |
| 8 | Como é o suporte e em que horário? | Dúvida parada é venda parada |
| 9 | Há treinamento para a equipe? | Sistema sem uso não paga a conta |
| 10 | Posso ver o sistema funcionando com o meu caso? | Demonstração vale mais que promessa |
Para uma lista de testes antes de assinar, veja o Checklist de sistema para consórcio.
Quais custos o escritório esquece?
- Tempo da equipe para cadastrar e migrar clientes.
- Planilha paralela que continua existindo por desconfiança.
- Retrabalho de comissão: conferir à mão o que o sistema deveria mostrar.
- Lead perdido por falta de acompanhamento durante a troca.
Como fazer uma conta simples?
Hipotético. Um escritório com 5 vendedores gasta, por mês, cerca de 10 horas conferindo comissão na planilha e 2 leads deixam de ser retomados por esquecimento. Se uma hora vale R$ 50 para o dono e um lead perdido representa uma comissão média de R$ 800, o custo mensal invisível é R$ 500 + R$ 1.600 = R$ 2.100. Compare esse número, trocando pelos seus, com o custo total de cada proposta. Para a conta completa, veja Vale a pena pagar por um sistema para consórcio?.
Como levar isso para a conversa com o fornecedor?
Imprima a tabela de perguntas, anote as respostas de cada proposta e peça a confirmação por escrito. Se alguma resposta for evasiva ("depende"), pergunte em que condição. Veja também Sair da planilha: como migrar o escritório de consórcio.
Como o GFCON ajuda?
Segundo o site oficial, no GFCON dá para importar clientes de planilha, há ajuda para migrar os dados, cada vendedor vê só os próprios dados, o funil tem etapas personalizáveis e os leads do WhatsApp e do Instagram entram sozinhos. Leve a lista de perguntas acima para a demonstração e confira cada ponto.
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Resumo rápido
- A mensalidade é só parte do custo.
- Pergunte sobre implantação, migração, usuários, recursos à parte e fidelidade.
- Some o custo invisível: tempo, planilha paralela e retrabalho.
- Peça tudo por escrito.
- Veja o sistema com o seu caso antes de decidir.
Perguntas frequentes
Devo escolher o sistema mais barato?
Nem sempre. Compare o custo total e o que cada sistema resolve no seu dia a dia.
Fidelidade é ruim?
Não necessariamente, mas você precisa saber as condições de saída antes de assinar.
Preciso migrar tudo de uma vez?
Não precisa decidir sozinho: combine com o fornecedor um plano de migração por etapas.
Fontes
- Código de Defesa do Consumidor, Lei 8.078/1990: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8078compilado.htm
- Exemplo hipotético montado pela Equipe GFCON (sem dados de mercado).
- GFCON, página inicial: https://gfcon.com.br/?utm_source=blog&utm_medium=artigo&utm_campaign=o-que-avaliar-sistema-consorcio-alem-da-mensalidade (visto em 10/11/2026)