Resposta direta: ver o sistema funcionando com o seu caso vale mais do que um vídeo genérico. Para aproveitar a demonstração, separe 3 situações reais do escritório (um lead novo, uma comissão difícil e um vendedor novo), leve as perguntas por escrito, convide quem decide e quem vai usar e dê uma nota a cada ponto logo ao final, enquanto está fresco na memória.
> Este texto é um roteiro de preparação, não uma avaliação de nenhum produto. Condições comerciais devem ser confirmadas por escrito com o fornecedor.
Por que um vídeo não basta?
Porque o vídeo mostra o caminho ideal, e o escritório vive de exceções. Uma comissão com estorno, um lead que veio do Instagram sem telefone, um vendedor que saiu: é nisso que o sistema precisa se sair bem. Na demonstração, você pode pedir para ver exatamente isso.
O que separar antes da conversa?
- Um lead novo: como ele entra, quem vê e como avança no funil.
- Uma comissão difícil: uma venda real com parcelas, para ver como o escritório acompanharia o que entrou.
- Um vendedor novo: como ele recebe acesso e o que enxerga.
Leve também uma amostra da sua planilha (sem dados sensíveis) para perguntar como ela seria importada.
O que pedir para ver?
- A entrada de leads de WhatsApp e Instagram.
- O funil e como mudar as etapas.
- O acesso por vendedor: o que cada um enxerga.
- A importação da planilha de clientes.
- Como fica a ajuda para migrar os dados.
Quais perguntas fazer no fim?
| Pergunta | O que você descobre |
|---|---|
| Como é a implantação e quanto tempo leva? | Esforço da equipe |
| Quem me ajuda na migração dos dados? | Risco de ficar na planilha |
| Como a equipe aprende a usar? | Chance de adoção |
| Como funciona o suporte? | Quem socorre no aperto |
| O que fica de fora do que vi hoje? | Honestidade sobre limites |
Para mais testes, veja o Checklist de sistema para consórcio e Sistema para consórcio: o que avaliar além da mensalidade.
Quem deve participar?
O dono ou sócio (decide), o vendedor que mais vai usar (diz se funciona no dia a dia) e quem cuida da comissão (confere se resolve a dor). Quem decide e não viu o sistema costuma pedir uma segunda reunião.
Como decidir depois?
Use um quadro simples, com nota de 1 a 5:
| Critério | Opção A | Opção B |
|---|---|---|
| Entrada de leads | | |
| Funil personalizável | | |
| Acesso por vendedor | | |
| Migração da planilha | | |
| Suporte e treinamento | | |
Some as notas, mas olhe primeiro o critério que mais dói hoje no escritório.
Como o GFCON ajuda?
Segundo o site oficial, a demonstração do GFCON permite pedir para ver a importação de clientes de planilha, os leads do WhatsApp e do Instagram entrando sozinhos, o funil com etapas personalizáveis e o acesso em que cada vendedor vê só os próprios dados, além da ajuda para migrar os dados.
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Resumo rápido
- Demonstração com o seu caso vale mais que vídeo genérico.
- Separe 3 situações reais: lead novo, comissão difícil, vendedor novo.
- Leve as perguntas por escrito.
- Convide quem decide e quem usa.
- Dê notas logo depois e decida pelo ponto que mais dói.
Perguntas frequentes
Quanto tempo dura uma demonstração?
Depende do fornecedor. Pergunte na hora de agendar.
Preciso levar dados reais?
Leve uma amostra sem dados sensíveis, para ver como a importação funcionaria.
Posso levar mais de uma pessoa?
Sim, e é recomendável: quem decide e quem usa.
Fontes
- Código de Defesa do Consumidor, Lei 8.078/1990: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8078compilado.htm
- GFCON, página inicial: https://gfcon.com.br/?utm_source=blog&utm_medium=artigo&utm_campaign=como-avaliar-sistema-consorcio-demonstracao (visto em 10/11/2026)